Tmavý režim
Upozornění
Systém upozornění zajišťuje, aby se uživatelé dozvěděli, kdy někdo deleguje úkol, když je úkol splněn v termínu nebo po termínu, a kdy jsou pozváni na událost. Upozornění chodí e-mailem (na adresu uvedenou v profilu uživatele) a přímo v aplikaci.
K čemu to slouží
Bez notifikací by si uživatelé museli pravidelně sami prohlížet, jestli jim někdo nepřiřadil nový úkol. S notifikacemi se informace dostane rovnou k nim — v e-mailu, s odkazem na záznam. Notifikační pravidla pokrývají čtyři oblasti:
- Přidělení úkolu
- Splnění úkolu
- Nesplnění úkolu v termínu
- Účast v události (jako Vyřizující)
Nastavení
Každý uživatel si volí úroveň svých notifikací v uživatelském profilu — záložka Chování nebo Upozornění (podle verze).
Možnosti u každé ze čtyř oblastí:
- Neoznamovat — nedostávat nic.
- Oznamovat — dostat zprávu dle pravidel níže.
Pokud je zvolena hodnota odlišná od Neoznamovat, systém odešle notifikaci v popsaných situacích.
Přidělení úkolu
Po vytvoření úkolu odchází oznámení na:
- všechny vyřizující (osoby, kterým je úkol přidělen)
Při změně úkolu (priorita, termíny) se oznámení odešle na:
- všechny vyřizující
- všechny vlastníky úkolu
- nadřízeného uživatele, který úkol založil
- neposílá se uživateli, který úkol sám změnil
Při změně seznamu vyřizujících:
- nově přidaní vyřizující dostanou zprávu o delegování
- odebraní vyřizující dostanou zprávu o odvolání úkolu
Po smazání úkolu:
- všechny vyřizující
- nadřízeného uživatele, který úkol založil
- neposílá se uživateli, který úkol smazal
Splnění úkolu
Po splnění úkolu se oznámení odešle na:
- všechny vyřizující
- všechny vlastníky
- nadřízeného uživatele, který úkol založil
- neposílá se uživateli, který úkol splnil
Nesplnění úkolu
Proces na pozadí periodicky kontroluje úkoly, které byly zmeškány (nebyly splněny do termínu). Odesílá oznámení na:
- všechny vyřizující
- všechny vlastníky
Účast v události
Platí pro události (schůzky v kalendáři), kde uživatel figuruje jako Vyřizující. Kromě běžného oznámení se navíc odesílá e-mail s pozvánkou (iCalendar příloha).
Oznámení odchází při:
- Vytvoření události
- Změně události
- Zrušení události
- Smazání události
Na jakou adresu
Upozornění se posílají na Oznamovací e-mail z profilu uživatele (záložka Chování). Obvykle to bývá hlavní pracovní e-mail z adresáře.
Vypínání konkrétního uživatele
Pokud jeden uživatel má být z notifikací vyjmut (například když hromadně upravuje úkoly a nepotřebuje si přepočítávat svou schránku), ve svém profilu změní volby:
- Oznamovat mi na mě delegované úkoly
- Oznamovat mi splnění delegovaných úkolů
- Oznamovat mi nesplněné úkoly
na hodnotu Neoznamovat.