Tmavý režim
Sklady
Sklad je logická jednotka, ve které InTouch CRM eviduje fyzické zásoby produktů. Můžete mít jeden hlavní sklad, několik regionálních skladů, nebo i samostatné účty pro jednotlivá vozidla servisních techniků.
K čemu to slouží
Sklad odpovídá na otázku "co a kolik máme fyzicky k dispozici". To je důležité, protože:
- Před přijetím objednávky chcete vědět, jestli máte zboží na skladě.
- Při vystavení objednávky systém automaticky vyhradí kusy ze skladu.
- Při inventarizaci musíte porovnat fyzický stav s evidencí.
- Pro řízení nákupu chcete vidět, co dochází.
Otevření přehledu
Sklady najdete přes viewStores.do nebo přes Nastavení → Produkty a sklady → Sklady. Sklady spravuje typicky správce systému nebo skladník — běžný obchodník je jen používá.
V seznamu vidíte:
- Název skladu.
- Adresa (kde fyzicky je).
- Vlastník / odpovědný uživatel.
- Aktivní / neaktivní.
Nový sklad
- V pravém panelu klepněte na Přidat sklad.
- Vyplňte:
- Název — výstižný (např. "Hlavní sklad Praha", "Sklad Brno", "Vozidlo 1AB-2345").
- Adresa — typicky stejná jako pobočka, ale může být i jiná.
- Vlastník — uživatel zodpovědný za sklad.
- Aktivní — zaškrtnuto.
- Uložte.
Zobrazení zásob
Aktuální stav zásob produktu vidíte:
- V detailu produktu — záložka Sklady ukáže stav v každém skladu, kde produkt je.
- V detailu skladu — záložka Produkty ukáže všechny produkty, které sklad obsahuje, s aktuálním množstvím.
- V agendě Produkty — sloupec Stav skladu lze přidat přes Přizpůsobit seznam.
Minimální zásoby
U každého produktu lze nastavit minimální zásobu. Když aktuální stav klesne pod tuto hodnotu, produkt se objeví v sestavě K dokoupení (sekce Sestavy). Při větším provozu lze nastavit i automatickou notifikaci nebo úkol pro nákupčího.
Více skladů a pohyby
Pokud máte víc skladů (např. centrální + regionální), můžete mezi nimi přesouvat zboží přes funkci Převést (viz Skladové pohyby). Pohyb současně sníží zásobu ve zdrojovém a navýší v cílovém skladu.
Inventarizace
Pro pravidelnou inventuru:
- Otevřete sklad.
- Vytiskněte Inventurní soupis — seznam produktů a evidovaného množství.
- Fyzicky spočítejte zboží.
- Rozdíly zaúčtujte ručním pohybem (Naskladnit nebo Vyskladnit) s popisem "inventura {datum}".
Co dělat když...
- Sklad nelze přidat — nemáte oprávnění. Sklady spravuje typicky správce systému.
- Stav skladu neodpovídá realitě — proveďte inventuru a doladí pohybem. Důvody mohou být: dosud nezaúčtovaná příjemka, výdej "v hlavě", krádež, zničené zboží.
- Hledám sklad, který nevidím — je označen jako neaktivní. Zapněte Zobrazit i neaktivní v pravém panelu.