Tmavý režim
Skladové pohyby
Skladový pohyb je jednotková změna stavu zásoby — naskladnění (přírůstek), vyskladnění (úbytek) nebo přesun mezi sklady. Každý pohyb je zaznamenaný jako příjemka nebo výdejka a má vazbu na akci, která ho způsobila.
K čemu to slouží
Pohyby tvoří kompletní historii zásob. Bez nich byste:
- Neuměli vysvětlit, proč je v evidenci jiný stav než ve skladu.
- Neuměli zjistit, kdy byl konkrétní produkt vyskladněn a komu.
- Nemohli vrátit (stornovat) chybné operace beze ztráty důvěryhodnosti dat.
Typy pohybů
| Typ | Co dělá | Kdy vzniká |
|---|---|---|
| Příjem (naskladnění) | Navýší zásobu | Nákup od dodavatele, vrácení od zákazníka, výsledek inventury (přebytek). |
| Výdej (vyskladnění) | Sníží zásobu | Splnění objednávky, prodej, odpis, poškození, výsledek inventury (manko). |
| Převod | Současně výdej z jednoho skladu a příjem do druhého | Přesun mezi pobočkami nebo z hlavního skladu do servisního vozidla. |
Jak vznikají pohyby — souhrn
InTouch CRM minimalizuje ruční zápis pohybů. Většina vznikne automaticky:
- Příjem — když v agendě Produkty klepnete v pravém panelu na Naskladnit a vyplníte produkty + množství.
- Výdej — když v agendě Objednávky označíte objednávku jako Splněnou (systém vyskladní položky podle objednávky).
- Převod — když v agendě Produkty klepnete na Převést.
Ruční pohyb je třeba jen u atypických případů (odpis poškozeného zboží, korekce inventury, vrácení zboží od zákazníka).
Ruční pohyb
- V agendě Produkty klepněte v pravém panelu na Naskladnit, Vyskladnit nebo Převést — podle typu pohybu.
- Vyberte sklad (u převodu zdrojový a cílový).
- Přidejte položky:
- Produkt z katalogu.
- Množství.
- Jednotková cena (pro nákup; volitelně pro výdej).
- Zadejte datum pohybu (výchozí dnešní).
- Doplňte popis — důvod pohybu (např. "Inventura — manko", "Reklamace zákazníka XYZ").
- Volitelně přiložte dodavatelův doklad nebo objednávku jako vazbu.
- Uložte.
Sledování plnění objednávky
Když je objednávka částečně splněná (něco už šlo, něco zbývá), systém vede evidenci na úrovni jednotlivých položek:
- Objednáno — co bylo v objednávce.
- Dodáno — kolik už šlo (součet vyskladněných).
- Zbývá — rozdíl.
V detailu objednávky vidíte oba sloupce a víte, co je třeba ještě dodat.
Storno pohybu
Pokud byl pohyb chybně zadán:
- Otevřete jeho detail v záložce Příjemky/Výdejky.
- Klepněte na Stornovat (nebo zaškrtněte Neplatné).
- Systém vytvoří opačný pohyb — efekt na skladovou zásobu se vyruší. Původní záznam zůstane v historii označený jako neplatný.
Co dělat když...
- Po naskladnění není zásoba navýšená — pohyb je v jiném skladu, než kde se díváte. Zkontrolujte detail pohybu.
- Vyskladnění hlásí, že není dost zboží — buď máte chybný stav (provedte inventuru), nebo cílíte na špatný sklad. Zkontrolujte.
- Při stornu se zpráva vrátila o víc, než jsem chtěl — storno vždy ruší celý pohyb. Pro částečnou opravu vytvořte nový opačný pohyb jen na rozdíl.