Tmavý režim
Provozovny
Provozovna je konkrétní fyzické místo nebo pobočka firmy — adresa, kde firma provozuje svou činnost.
K čemu to slouží
Provozovny evidujete u firem, které mají více poboček, samostatných skladů, servisních středisek nebo odštěpných závodů. Díky provozovně můžete:
- Přiřadit kontaktní osoby ke konkrétní pobočce, ne jen k centrále
- Vést samostatnou doručovací nebo fakturační adresu pro každou pobočku
- Sledovat komunikaci a obchodní případy odděleně podle míst
- Generovat dokumenty s adresou té správné pobočky
Pokud firma sídlí na jedné adrese, provozovnu zakládat nemusíte — adresa firmy stačí.
Jak se provozovna liší od firmy
Provozovna patří vždy pod nějakou firmu — neexistuje samostatně. Nemá vlastní IČO ani DIČ (přebírá je od firmy), ale má vlastní:
- Název (typicky "Pobočka Brno", "Sklad Ostrava")
- Adresu
- Kontaktní údaje (telefon, e-mail pobočky)
- Vlastní seznam přiřazených osob (zaměstnanců provozovny)
V seznamu kontaktů má provozovna samostatný typ identity Provozovna.
Seznam provozoven
Všechny provozovny napříč firmami zobrazíte volbou Kontakty → Provozovny. Tabulka ukazuje název provozovny, mateřskou firmu, město a kontaktní údaje. Filtry v levém panelu umožňují zúžit výběr podle firmy nebo města.
Pokud chcete vidět jen provozovny jedné konkrétní firmy, otevřete detail firmy a přejděte v dolní části na záložku Podřazené kontakty.
Přidání provozovny k firmě
- Otevřete detail firmy (Kontakty → Firmy → název firmy).
- Přejděte na záložku Podřazené kontakty v dolní části formuláře.
- Klepněte na Přidat → Provozovnu (nebo využijte odpovídající akci v levém postranním panelu).
- Vyplňte název provozovny, adresu a kontaktní údaje.
- Uložte tlačítkem Uložit.
Nově vytvořená provozovna se automaticky objeví v seznamu podřazených kontaktů firmy a zároveň ji najdete v hlavním seznamu Kontakty → Provozovny.
Detail provozovny
Detail provozovny je obdobou detailu firmy, ale s menším počtem polí — chybí IČO, DIČ a další právní údaje, protože je provozovna sdílí s mateřskou firmou. Ve spodní části najdete záložky:
- Nadřazené kontakty — odkaz na mateřskou firmu (a případné vyšší úrovně).
- Podřazené kontakty — osoby přiřazené k pobočce přes Členství.
V levém postranním panelu jsou stejné rychlé akce jako u firmy — naplánovat schůzku, poslat e-mail, vystavit nabídku nebo objednávku přímo na provozovnu.